Tilbyd en lækker frokostordning på arbejdspladsen - Hvorfor vælge en frokostordning?
En frokostordning er en løsning, hvor virksomheder tilbyder deres medarbejdere frokost på arbejdspladsen. Det kan være alt fra smørrebrød og salater til varme retter i buffetstil eller færdigpakkede måltider. Formålet er at gøre hverdagen nemmere for medarbejderne samtidig med at styrke trivslen og effektiviteten på arbejdspladsen.
Fordelene ved en frokostordning
Øget medarbejdertrivsel: En god frokostordning kan forbedre humøret og give medarbejderne energi til resten af arbejdsdagen.
Besparelse af tid: Medarbejdere sparer tid ved ikke at skulle forlade arbejdspladsen for at købe frokost.
Bedre arbejdsmiljø: Fælles frokostpauser kan styrke relationerne blandt kolleger.
Øget effektivitet: Når medarbejdere har adgang til sund og nærende mad, øges produktiviteten.
👉 Prøv en frokostordning hos Officeguru og oplev, hvordan frokosten kan gøre en forskel i hverdagen.
Værd at vide om frokostordninger - Beskatning ifølge SKAT
Når du som arbejdsgiver tilbyder en frokostordning, er det vigtigt at kende til skattereglerne fra SKAT. Her er de vigtigste regler at være opmærksom på:
Hvornår er frokostordningen skattefri?
En frokostordning er skattefri for medarbejderen, hvis følgende betingelser er opfyldt:
Medarbejderen betaler mindst 15 kr. for et standardmåltid uden drikkevarer eller 20 kr. med drikkevarer.
Måltidet anses som et standardmåltid (for eksempel tre stykker smørrebrød eller almindelige varme retter).
Hvornår bliver frokosten skattepligtig?
Hvis medarbejderen betaler mindre end de nævnte satser, skal forskellen mellem markedsværdien og medarbejderens betaling beskattes. Dette gælder også ved servering af luksusmad, som beskattes efter markedsværdien. Bemærk, at SKAT ikke har en fast definition på luksusmad, men både pris og kvalitet indgår i vurderingen.
Mad fra ekstern leverandør
En frokostordning kan fortsat være skattefri, selvom maden leveres fra en ekstern leverandør, hvis følgende krav opfyldes:
Maden indkøbes til kantinen og stilles frem til selvbetjening.
Der bestilles et fast antal måltider uafhængigt af medarbejdernes tilstedeværelse (dog med mulighed for justering i ferieperioder og lignende).
Afmelding af medarbejderes frokost må ikke påvirke deres betaling, som skal følge en fast sats. Afmeldinger kan dog reducere virksomhedens betaling til leverandøren og mindske madspild. Med Officeguru er det nemt at administrere til- og frameldinger samt ferieperioder. Læs mere om vores app her: Officeguru frokost-app.
⚠️ Bemærk: Officeguru tilbyder ikke skatterådgivning. Vi anbefaler, at du læser mere hos SKATs vejledning om kantineordninger for fuldstændig information.
Find en frokostordning, der passer til jeres budget
Prisen på en frokostordning varierer afhængigt af flere faktorer:
Antallet af medarbejdere.
Antal leveringsdage pr. uge.
Måltidets sammensætning og kvalitet.
Typiske prisniveauer ligger mellem 45-70 kr. pr. måltid. Små virksomheder kan med fordel starte med færre ugentlige leveringer for at afprøve ordningen.
👉 Indhent et tilbud hos Officeguru og få en løsning, der matcher jeres behov og budget.
Få styr på kravene angående frokostordninger
For at sikre skattefrihed i jeres frokostordning skal følgende krav overholdes:
Medarbejderen skal betale med beskattede midler (betaling via kontantlønsnedgang er ikke tilladt).
Måltidet skal være tilgængeligt for alle medarbejdere.
Ved fast månedlig betaling skal beløbet svare til antallet af arbejdsdage i måneden.
Hos Officeguru hjælper vi dagligt over 300 virksomheder med at tilbyde en velsmagende og korrekt administreret frokostordning. Vi har desuden samarbejdspartnere, der kan hjælpe med skatterådgivning, så I altid følger gældende regler.
Lad Officeguru hjælpe med at finde den rette frokostordning
Hos Officeguru får I:
Skræddersyede løsninger til virksomheder i alle størrelser.
Mulighed for at vælge mellem buffet, sandwiches, varme retter, portionsanrettede måltider og meget mere.
Mængderabat og fleksible ordninger, der kan tilpasses jeres behov.
Adgang til vores brugervenlige frokost-app til nem bestilling og administration.
👉 Indhent et uforpligtende tilbud i dag og oplev, hvordan en god frokostordning kan forbedre arbejdsmiljøet og medarbejdertrivslen.
Primære søgeord anvendt: frokostordning, frokostordninger, frokostordning skat, beskatning af frokostordning, firma frokostordning, frokostordning pris, frokostordning regler, moms frokostordning.
Læs mere om vores frokostordninger på Officeguru.dk.
Bruttolønsordning som alternativ – En mulighed for skattemæssig fordel
Ud over de almindelige skattefrie frokostordninger kan virksomheder også vælge at tilbyde frokostordningen via en bruttolønsordning. Dette indebærer, at medarbejderen accepterer en nedgang i sin bruttoløn til gengæld for et personalegode – i dette tilfælde frokost. Ifølge SKAT kan en bruttolønsordning være skattefri, hvis visse betingelser er opfyldt.
Betingelser for skattefrihed ved bruttolønsordninger:
Der skal være tale om en reel, fremadrettet ændring i lønaftalen.
Ordningen skal gælde over hele overenskomstperioden (typisk mindst 12 måneder).
Nedgangen i lønnen skal være et fastsat beløb og må ikke afhænge af medarbejderens forbrug.
Medarbejderen skal frivilligt tilslutte sig ordningen og kunne træde ud med rimeligt varsel.
Arbejdsgiveren skal have en økonomisk risiko ved ordningen.
👉 Læs det fulde bindende svar fra SKAT her: SKM2007.674.SR
Forskellen mellem den almindelige frokostordning og bruttolønsordning
Nedenfor vises en oversigt over de væsentligste forskelle mellem en almindelig skattefri frokostordning og en frokostordning via bruttolønsordning:
Skattepligt
Almindelig frokostordning: Skattefri, hvis medarbejderen betaler min. 15/20 kr.
Bruttolønsordning: Skattefri, hvis betingelser for bruttolønsordning er opfyldt
Betalingsmetode
Almindelig frokostordning: Egenbetaling med beskattede midler
Bruttolønsordning: Reduktion i bruttoløn
Fleksibilitet
Almindelig frokostordning: Betales typisk pr. dag eller måned
Bruttolønsordning: Binding i overenskomstperioden
Økonomisk risiko (arbejdsgiver)
Almindelig frokostordning: Ingen væsentlig risiko
Bruttolønsordning: Arbejdsgiveren har økonomisk forpligtelse
Opsigelsesmulighed
Almindelig frokostordning: Fleksibel afmelding
Bruttolønsordning: Udtræde ved lønforhandling med varsling
Fordel for medarbejderen
Almindelig frokostordning: Enkel løsning med minimal administration
Bruttolønsordning: Mulighed for lavere skattegrundlag
Fordel for arbejdsgiveren
Almindelig frokostordning: Enkel administration
Bruttolønsordning: Mulighed for at tilbyde flere personalegoder skattefrit
Hvad bør I vælge?
Valget mellem en almindelig frokostordning og en bruttolønsordning afhænger af virksomhedens behov og medarbejdernes præferencer. Bruttolønsordningen kan være en fordel for medarbejdere med høj marginalskat, mens den almindelige ordning tilbyder større fleksibilitet.
Hos Officeguru kan vi hjælpe jer med at forstå forskellene og finde den løsning, der passer bedst til jeres virksomhed.
👉 Kontakt os i dag for at høre mere om mulighederne for frokostordninger hos Officeguru.
