Indrømmet, vi er ret nørdede når det kommer til drift af kontor

📋💼 Har du nogensinde spekuleret over, hvad der gør en Office Manager til en absolut uundværlig del af et team? Mød Nora Mezo fra Glycom, en biotekvirksomhed der har mestret kunsten at finde den perfekte Office Manager. ✨ Nora afslører, hvordan hendes højre hånd, Charm, spiller en afgørende rolle i at holde hjulene kørende. Fra at tackle uforudsete udfordringer til at skabe et positivt arbejdsmiljø, dykker vi ned i de essentielle kvaliteter, som enhver Office Manager bør have. 🌟

💡🌟 Den rette belysning kan påvirke både arbejdsmiljøet og medarbejdernes trivsel - men hvad er det rette lys, og hvad gør det egentlig ved os? Vi har besøgt Nuura og talt med medstifter Nadia Lassen om både vigtigheden af den rigtige belysning på arbejdspladsen og hvordan man opnår det.

📈🌟 I en tid, hvor fleksibilitet og effektivitet er afgørende for moderne virksomheder, viser Nadia Lassen fra Nuura en imponerende tilgang til ledelse. Som CEO balancerer hun strategiske beslutninger og daglige driftsopgaver. Med hjælp fra Officeguru-platformen effektiviserer hun frokostordninger og rengøring, hvilket frigør tid til andre vigtige opgaver. Nadia understreger vigtigheden af en god arbejdsplads og bruger teknologi til at skabe et harmonisk arbejdsmiljø, hvilket øger både medarbejdertilfredshed og produktivitet. 🏢

Er det en kamp at holde styr på leverandører, serviceaftaler og små ad-hoc opgaver? Så er du ikke alene! 💡Driversnote’s Camila Abreu deler deres erfaring med at samle al kontoradministration i Officeguru-platformen, og hvordan det har optimeret deres arbejdsdag og leverandørrelationer.👉

🍴 Er frokost bare mad? Ikke ifølge AS3 Work&Care! Læs om hvordan en simpel frokostordning blev til et dagligt fællesskabs- og luksusmoment👥, der forbedrede både trivsel og tilstedeværelse på kontoret🌟. Fra almindelige madpakker til daglig teambuilding — opdag, hvordan frokost kan forvandle dit kontormiljø! Læs hele historien nu!

🍽️ Hos Tolkdanmark, Danmarks førende tolkebureau, er frokosten mere end mad — den er et socialt bindeled! 🤝Opdag hvordan deres samarbejde med Officeguru har skabt en frokostordning, der respekterer kulturel mangfoldighed 🌍med inklusive måltidsmuligheder som halal. Joachim M. Brøndum deler, hvorfor stabilitet, fleksibilitet og medarbejderinvolvering gør deres frokostordning uvurderlig for både trivsel og arbejdsmiljø. Læs mere om deres tilgang og oplevelser her!

Forestil dig et kontor, hvor indretningen understøtter både arbejde og trivsel, med et touch af kreativitet og velvære i fokus. Her er plads til både koncentration og samarbejde, omgivet af planter og i en farvepalette, hvor virksomhedens brand virkelig kommer til udtryk. Den følelse har virksomheden Secomera virkelig løst til perfektion. I denne artikel 📄 har vi taget en snak om, hvordan selve indretningen af kontoret 🏢 hjælper med at indfri deres mål om, at 50% af medarbejdernes arbejdsdage skal være på kontoret, fremfor hjemmekontoret 🏠.

Opdag hvordan Watts transformerer arbejdspladsen gennem trivsel og åben dialog! 🌟 I dette blogindlæg deler Camilla Stylsvig Priesum sin indsigt i, hvordan tryghed, fleksibilitet 🌿 og en positiv arbejdskultur fører til ekstraordinært samarbejde og øget produktivitet hos Watts. Fra familievenlig politik til indretning af kontoret, dyk ned i deres innovative tilgange til at skabe et inkluderende og inspirerende kontormiljø, hvor medarbejderne føler sig værdsatte og motiverede. 💼

Opdag emagines kontorrevolution 🏢: 'Flyverpladser' og grønne rum 🌿 forbedrer trivsel og produktivitet. Lær hvordan fleksible arbejdspladser og et indbydende miljø 🌟 skaber glade medarbejdere. Læs mere om deres unikke tilgang til moderne arbejdsliv.

Udforsk hemmeligheden bag Emagines verdensklasse rengøring 🔑✨. Lær, hvordan dialog og samarbejde med rengøringsteamet sikrer enestående renlighed. Find ud af, hvordan de tilpasser rengøringsplaner og opretholder høje standarder. En inspirerende læsning for alle, der værdsætter et rent arbejdsmiljø!

Opdag, hvordan Maigaard & Molbech har transformeret deres frokostordning og reduceret madspild 🌿 til et absolut minimum. Bliv inspireret til at gøre en forskel på jeres arbejdsplads.🥗💡

🌟 "Effektiv Kontordrift på Bare 30 Min. om Dagen! 🕒" Opdag, hvordan Christian fra Talentech bruger Officegurus platform til at skabe et hjemligt og produktivt kontormiljø med minimal indsats. Lær hemmeligheden bag effektiv tidsstyring og bedre medarbejderengagement, som styrker team-spirit og arbejdsglæde. Et must-read for alle, der ønsker at optimere kontorlivet! 💼🚀

🌿✨ "Kærlighed til Kontoret med Carina Korsholm" - Opdag hvordan Carina, fra Logpoint, forvandler arbejdsmiljøet gennem små tiltag som planter og frugt, og skaber succesfulde leverandørsamarbejder, der bidrager til trivsel og produktivitet. 🍏🌱💼

"Intern kommunikation er nøglen" 🗝️. Dyk ned i Moments Facility Manager Sascha Barmanns verden og opdag hendes effektive strategier for at styre Moments 6 kontorer. Få indsigt i hendes bedste tips og tricks for ledelse! 🏢💡

"🍽️🌿 80% Mindre Madspild hos Moment: Succes med Officegurus Frokost App 📱🌍" - Udforsk, hvordan Moment revolutionerede deres frokostordning og opnåede imponerende økonomiske og miljømæssige fordele med Officegurus innovative app.

Hvordan forvandler en frokostordning en hel arbejdsplads? 🥪🥗 Boligexperten deler 8 hemmeligheder bag en frokost, der booster trivsel og effektivitet. Find ud af, hvorfor det er mere end bare mad! 🌟

💼 Opdag Hans Justs Succesfulde Rejse mod en Bæredygtig Frokostordning! 🌱 Mira, Office Manager hos Hans Just, skiftede til Officeguru for en bæredygtig frokostoplevelse. Fleksibilitet, innovation og medarbejderansvar skaber ikke kun tilfredse smagsløg, men styrker også bæredygtighedsengagementet.

Opdag, hvordan JaJa Architects og deres engagerede Office Assistant, Gry, fører an i grøn omstilling på kontoret. Fra vegetarisk frokost til sunde alternativer til slik og brugen af den praktiske Officeguru-app. Læs deres inspirerende historie om at skabe et bæredygtigt og effektivt arbejdsmiljø.

Hvad hvis jeg fortalte dig, at det er muligt at køre et kontor med over 40 medarbejdere effektivt, opretholde høj medarbejdertilfredshed og spare tid og ressourcer uden at have en Office Manager ansat?

Dorrit Rée Akselbo, Head of HR and Administration hos OSK Design, deler i denne artikel, hvordan OSK Design aktivt arbejder på at reducere madspild og forbedre medarbejdernes arbejdsmiljø med hjælp fra Officeguru.

🌍 Opdag DIGNITY - Dansk Institut mod Tortur's Hemmelighed til Bæredygtig Kontordrift! 🌍 I en tid præget af bæredygtighed og omkostningsbevidst ledelse, deler Birgit Christiansen, Facility Manager hos DIGNITY, hendes indsigt i, hvordan organisationen styrer deres kontordrift.

🏢 Udforsk hemmeligheden bag et inspirerende arbejdsmiljø hos SavvyRevenue! 🏢 Opdag, hvordan et velgennemtænkt kontordesign kan transformere medarbejdernes tilfredshed og styrke dit brand.

Optimer dit kontormiljø: Små ændringer, stor effekt! 💼🏢 Læs vores seneste blogindlæg, hvor Emrije fra GreenMobility deler insider-tips om effektiv office management. Opdag, hvordan små ændringer kan forbedre trivslen og produktiviteten på din arbejdsplads! 👩‍💼🌟

En sommerfest er vigtig for det sociale fællesskab på arbejdspladsen. Det kan fra tid til anden nemlig være sundt at se sine kolleger i andre sammenhænge end bag computerskærmen på kontoret. Her får du ideer til, hvordan du strikker den bedste firma sommerfest sammen.

Hvad er en god arbejdsplads, og hvordan får man skabt en sund arbejdspladskultur? Det kan du læse meget mere om her, hvor vi har samlet gode råd og forslag til, hvordan en arbejdsplads skaber en god arbejdskultur for deres hårdtarbejdende medarbejdere.

Som et resultat af klimakrise og de høje energipriser har mange arbejdspladser været nødsaget til at skrue gevaldigt ned for varmen. Men hvad er reglerne omkring indeklima og temperatur på arbejdspladsen? Det kommer vi nærmere ind på her.

Hvilken betydning har det for jeres virksomhed og for medarbejderne at have en hybrid arbejdsplads? Det kommer vi ind på her, hvor vi også har samlet de bedste råd og regler til, hvordan man som arbejdsplads tilpasser sig et mere moderne arbejdsliv.

Praktisk information på en arbejdsplads er tit og ofte noget, som aldrig bliver skrevet ned. Det betyder, at der går rigtig meget brugbar information tabt i farten. Vi har samlet lidt af den praktiske information, som både du og dine medarbejdere vil sætte pris på at have på skrift.

Hvis ikke man har en ansat til at varetage praktiske opgaver, så sker der ofte det, at ansvaret for mælk, frokost, rengøring mm. bliver fordelt mellem medarbejderne – og det er både spild af tid og ressourcer. Her kan du læse mere om, hvad en office manager og piccoline/piccolo laver.

Der findes utallige af både formelle og uformelle krav til påklædning på arbejdspladsen, og det er som udgangspunkt ofte en vurderingssag. Her dykker vi ned i regler for beklædning, arbejdstøj samt forskellige typer dresscode på arbejdspladsen.

‍Trivsel er et gennemgående samtaleemne på de fleste arbejdspladser, og det giver derfor rigtig god mening at dykke ned i, hvad der er med til at gøre en arbejdsplads til en god arbejdsplads. Vi har samlet en række råd til at skabe en god arbejdsplads.

Her gennemgår vi vigtigheden af, at du som leder tilbyder dine medarbejdere et job med fleksible arbejdstider, og at du som medarbejder har mulighed for at kunne møde ind og gå, så det passer til resten af din dagligdag.

Det er helt afgørende, at virksomheder kan finde ud af brande og markedsføre sig selv, så de skiller sig ud fra mængden som en attraktiv arbejdsplads. Her vil vi fortælle dig mere om, hvad employer branding er samt, hvordan man lægger en veludført employer branding strategi.

Man skal ikke smide guld på gaden, og det gør sig især gældende, når man gerne vil fastholde sine gode medarbejdere og nye medarbejdere i virksomheden. Det kan du læse mere om her, hvor vi kommer ind på gode råd til fastholdelse af medarbejdere – nye som gamle.

Hunden er menneskets bedste ven. Det kan der efterhånden ikke herske nogen som helst tvivl om, og derfor skal du her læse meget mere om, hvorvidt du må tage din hund med på kontoret. Det er nemlig ikke helt uden juridiske omkostninger.

Fysisk aktivitet er en vigtig del af menneskets generelle sundhed, og som en del af at fremme arbejdsglæden på jeres arbejdsplads, er det en rigtig god idé at integrere motion på arbejdspladsen. Her kan du få gode råd til at integrere motion i arbejdstiden.

Sundhed og ergonomi på arbejdspladsen er en vigtig del af medarbejderens trivsel og tryghed. Det er med til at sikre, at medarbejderen trygt kan gå på arbejde velvidende, at arbejdspladsen lever op til krav om korrekte arbejdsforhold. Læs mere her og få gode råd.

Vi befinder os i en tid, hvor mange virksomheder slås om de samme kandidater. Derfor er det en rigtig god idé at skille sig ud med en anderledes rekrutteringsproces. Her lister vi seks gode råd til at ryste posen, når du skal rekruttere nye medarbejdere.

Vi vil her fortælle dig, hvad en fyldestgørende oplæringsplan skal indeholde og til allersidst give gode råd til at lave den perfekte oplæringsplan. Og bare rolig – disse råd er ganske gratis, og du skal være velkommen til at benytte dig af dem.

Kunne du godt tænke dig, at få mange dygtige og alsidige kandidater at vælge imellem, når du søger nye medarbejdere i din virksomhed? Her vil vi give dig en grundig gennemgang af, hvordan du skriver et godt jobopslag samt en skabelon til jobopslag og stillingsbeskrivelse.

Firmarejser, personalerejser eller forretningsrejser. Kært barn har mange navne. Og uanset hvad du kalder det, er det godt at være forberedt inden du eller dine medarbejdere skal afsted. Her har vi samlet råd og regler for forretningsrejser, firmature til udlandet og personalerejser.

Hvad gør du, hvis du mister meningen med arbejdslivet? Og hvad gør du som leder for at hjælpe dine medarbejdere med at finde den rette motivation? Det svarer vi på her, og kommer med en række gode råd til at finde og skabe motivation på arbejdspladsen.

Personalegaver giver de fleste medarbejdere et smil på læben – det er altså en rigtig god måde at vise dine ansatte, at du sætter pris på dem. Læs med her, hvor vi gennemgår forskellige typer af gaver til medarbejdere og også lige vender beskatning af personalegaver.

Julen er jo som bekendt hjerternes fest, og hvilken bedre måde at fejre denne højtid på end med et brag af en firmajulefrokost i København? Firmajulefrokosten banker hastigt på døren, og her har vi samlet en række gode råd og udførlig guide til at holde et brag af en julefrokost.

Der er ikke som sådan krav til, hvad en virksomheds personalepolitik skal indeholde, men der er en række punkter, som vi råder dig til at have med. Dem kan du læse mere om her, hvor vi også vil give dig et eksempel på en personalepolitik og besvare en række typisk stillede spørgsmål.

Har du styr på reglerne for firmabiler? Vi har samlet alt, hvad du og dine medarbejdere skal vide, før I beslutter jer for at tilbyde en firmabil som en del af jeres virksomheds personalegoder, eller før I tilbyder, at jeres medarbejdere kan benytte deres private bil som en firmabil.

Har du fået ansvaret for kontorindretningen? Så læs med her. Vi har samlet en række gode råd og punkter, fra krav til indretning, hvordan du skaber en moderne kontorindretning, samt hvad du bør være opmærksom på, hvis du står over for indretningen af et storrumskontor.

Er der noget bedre end en god omgang massage efter en lang dag på kontoret? Dine medarbejdere vil gerne kræses om, når de bruger mange af døgnets timer på at gå på arbejde, og her kan du overveje at give dem en massageordning på jobbet - her er alle fordelene.

Har din virksomhed en personalehåndbog? Hvis ikke er det en god ide at få udarbejdet en. Og hvis du ikke er bekendt med, hvad en personalehåndbog skal indeholde, så fortvivl ej! Her vil vi gennemgå, hvad en personalehåndbog er, hvad den bør indeholde.

Uanset om I skal holde fest eller teambuilding, kan du her læse med, hvor vi guider dig til jeres næste firmaarrangement. Her får du som festarrangør ideer til en sjov dag med dine kollegaer, og så kan du læse mere om, hvorfor det er vigtigt at investere i netop sociale arrangementer.

Personalegoder kan komme i mange forskellige typer, bl.a. som som goder, der giver medarbejderne fede fordele på kontoret. Som arbejdsgiver er der dog flere ting, du skal være opmærksom på vedrørende personalegoder - også beskatning. Læs med her.

Vi lever i en verden, der digitalt udvikler sig med lynets hast. Digitaliseringen ses i alt, hvad vi laver og gør – også på kontoret. Med det følger mange muligheder, men hvordan finder man hoved og hale i dem? Det får du et overblik over her.

De seneste år er mulighederne for hjemmearbejde blevet mere fleksible. Men hvordan indretter man den optimale hjemmearbejdsplads? Hvilke regler og krav til en hjemmearbejdsplads er der? Læs med her, hvor vi dykker ned i hjemmearbejdspladsen.

Med høj arbejdsglæde på kontoret følger engagement, produktivitet og motivation. Men hvordan skaber man arbejdsglæde, og hvad gør man, hvis kolleger eller medarbejdere oplever manglende arbejdsglæde? Læs med her, hvor vi forsøger at give dig svarene.

Hvilken rolle har kontoret egentlig på en arbejdsplads? Det spørgsmål stillede vi til Kristian Scharling og vores egen CEO Daniel Wilk, som deltog i en spændende debat på vores gå-hjem-møde den 7. april. Her er højdepunkterne.

Der er både fordele og ulemper ved at have en hybrid arbejdsplads, men hvordan påvirker det strukturerne på arbejdspladsen? Det dykker vi ned i her, hvor du også får gode råd til, hvordan du leder en hybrid arbejdsplads.

Arbejdspladsen er blevet mere hybrid, og det betyder, at flere af os arbejder hjemme et par gange om ugen. Hvis det er også er tilfældet på din arbejdsplads, så skal du være opmærksom på, at der snart træder nye regler i kraft for hjemmearbejdspladsen. Få et overblik her.

Grønt er ikke bare godt for øjnene – det er også godt for resten af kroppen. Det påvirker både medarbejdernes psyke og helbred, når grønne planter bliver en integreret del af indretningen. Her har vi listet nogle af de fordele, der er ved at have et kontor fyldt med planter.

Kan man virkelig få en god, varieret og grøn frokostordning til kun 45 kr. per kuvert? Måske, det afhænger altsammen af tilvalg og fravælg – og det er vi eksperter i. Så lad være med at tro, at I ikke kan få en lækker frokostordning for et mindre budget. Læs mere her.

Har du regnet sammen, hvor meget tid du bruger på at finde gode leverandører til kontoret? Uanset om det drejer sig om frokostordning, rengøring eller en handyman, så tager det lang at finde de helt rigtige leverandører. Men det behøver det ikke. Læs med her.

Du kender det sikkert godt. Mange gange tager de praktiske småopgaver meget tid og fjerner fokus fra dine vigtigste HR-opgaver og større projekter. Men sådan behøver det heldigvis ikke være! Det koster nemlig 0 kr. at digitalisere kontoret.

Det er helt normalt, at virksomheder med 10 til 100 ansatte ikke har en decideret Office Manager, men i stedet deler ansvaret blandt flere kollegaer. Men hvorfor ikke uddelegere opgaverne, så I kan passe jeres arbejde? Det får du gode råd til lige her.

Vidste du, at man forventer svar på en e-mail inden for en uge? SMS inden for en time og chatbot inden 2 minutter? De statistikker kan få en enhver til at genoverveje måden, man kommunikerer med resten af arbejdspladsen og sine leverandører.

Det kan svært at få tid til HR, når man også skal instruere den nye rengøringsleverandør, bestille drikkevarer til køleskabet og ringe til en tekniker for at få fixet kaffemaskinen, ik? Men det er jo ikke nødvendigvis dit ansvar at udføre opgaven, det er bare dit ansvar at den bliver udført.

Corona-pandemien ændrede mange ting, og satte skub i en udvikling, der måske skulle have startet tidligere? Nemlig hele vores tanke omkring arbejde og hvor og hvordan, vi arbejder. Her er 5 nemme tips til at skabe et bedre kontor, der giver hjemmekontoret kamp til stregen.

I vores artikel “Står kontoret ikke mål med hjemmekontoret?” lagde vi fundamentet for at tænke kontoret som en helhedsoplevelse. Og her får du tjeklisten til at skabe en fysisk arbejdsplads, som dine medarbejdere vil elske.

Hjemmearbejde er kommet for at blive. Men hvordan sikrer man sig, at kontoret er endnu bedre end hjemmekontoret? Det kommer vi med gode tips til her. Kontoret er nemlig mere end bare interiøret. Det er også muligheden for at sikre fastholdelse af dygtige medarbejdere.

De allermest ambitiøse og beundringsværdige firmaer i verden arbejder målrettet med at have et kontor, der står mål med deres ambitioner. Og det er der en meget vigtig grund til, nemlig at kontoret er der, hvor medarbejderen skal bruge meget tid – og derfor have lyst til at være.

Reglerne ift. frokostordning og SKAT har ændret sig en del over tid, og derfor kan mange – med rette – være i tvivl om, hvilke regler der gælder. Det forstår vi godt, og derfor har vi samlet reglerne for frokostordning og SKAT lige her.

Forskning har vist, at der er direkte sammenhæng mellem et ryddeligt og rent kontor og en øget produktivitet blandt medarbejdere. Så det er på tide, at du svinger kosten – et rent arbejdsmiljø og kontor kan forbedre produktionen på forskellige måder. Læs videre og bliv en smule klogere.

Når man arbejder som Office Mannager, er der mange opgaver at holde styr på. Der skal være orden på kontoret, frokosten skal være bestilt, der skal være sæbe ved vasken og sprit ved døren. Det kræver et godt overblik.

Hvor tror du, der er mest beskidt på dit kontor? Toilettet? Eller dit skrivebord? Det, flere bakteriestudier har vist, vil helt sikkert komme som en overraskelse for dig. Men frygt ej, her får du gode råd til at holde rent på kontoret, så bakterierne ikke spreder sig.

Sidder du lige nu og bakser med budgetter og planer for det nye år, og hvor man eventuelt vil kunne gøre nogle besparelser? I stedet for at stille spørgsmålet om, hvor I kan spare, skal du vende det om og spørge, hvor kan I effektivisere? Læs mere her.

I de kolde månededer bruger mange af os helt op til 90% af vores tid indenfor – og en stor portion af den tid bliver brugt på kontoret. Derfor er det nødvendigt at skabe nogle gode rammer for et sundt, rent og rart kontor, og det har vi samlet 5 gode råd til lige her.

Har I styr på hygiejnen på kontoret? Du kan hjælpe med at forebygge smittespredning på kontoret ved at sørge for, at der altid er rent. Grundig rengøring mindsker nemlig risikoen for at bakterier og sygdomme spredes på kontoret.

Ude godt men hjemme bedst? De fleste af os har efterhånden set tilpas meget af vores hjem, men hvad sker der, når vi vender tilbage til vores kontor. Skal du tilbage til lige præcis det kontor, du forlod?